Skip to main content
Skip to main content

Kompleksowa Obsługa Organizatorów Wydarzeń


KupBilet.pl od ponad 20 lat łączy organizatorów z publicznością, zapewniając zintegrowane rozwiązania obejmujące: sprzedaż i dystrybucję biletów, pełne zarządzanie dostępem, obsługą uczestników oraz systemy zabezpieczające przed nieautoryzowanym obrotem i duplikacją biletów.

Fachowa Obsługa Biletowa

Kilka słow dalej zachęcających odwiedzającego do dalszego czytania strony oraz do kontaktu

rj3_9282_0

Nasza Oferta

Zapoznaj się ze szczegółami naszej oferty:

Kim jesteśmy

Historia od 1997 r.

Doświadczenie potwierdzone największymi wydarzeniami

Od lat wspieramy organizatorów wydarzeń w kompleksowej obsłudze procesu biletowania. Nasze kompetencje zostały zbudowane w praktyce – przy realizacji najważniejszych imprez sportowych, muzycznych i plenerowych w Polsce oraz w Europie.

To doświadczenie przekłada się dziś na bezpieczeństwo sprzedaży, skalowalność systemów i realne wsparcie organizatorów – niezależnie od wielkości wydarzenia.


Wybrane wydarzenia, które obsługiwaliśmy

Wydarzenia sportowe – najwyższa ranga

  • Liga Światowa

  • Finały Ligi Światowej

  • Final Four Ligi Mistrzów

  • EuroVolley

  • Memoriał Huberta Wagnera

  • Puchar Świata w Zakopanem

  • Grand Prix na żużlu

  • Spotkania Reprezentacji Polski w Piłce Nożnej – eliminacje i mecze międzynarodowe

  • Spotkania Reprezentacji Polski w Piłce Ręcznej Kobiet i Mężczyzn

  • Dystrybucja biletów na turnieje rangi mistrzostw Europy

Koncerty, trasy i widowiska muzyczne

Obsługiwaliśmy sprzedaż biletów na koncerty i trasy artystów, m.in.:

  • Lady Pank

  • Maryla Rodowicz

  • Kult

  • Agnieszka Chylińska

  • Myslovitz

  • Voo Voo

  • T-Love

  • Ich Troje

  • Golec uOrkiestra

  • Limp Bizkit

  • Joe Cocker

  • Goran Bregović

  • Zakopower

  • Afromental

  • Big Cyc

  • Czerwone Gitary

  • Wolna Grupa Bukowina

  • Anna Maria Jopek

  • Maciej Maleńczuk
    …oraz dziesiątki innych artystów polskiej i zagranicznej sceny muzycznej.

Festiwale i wydarzenia kulturalne

  • Festiwal Piosenki Polskiej w Opolu

  • Sopot Top Trendy

  • Piknik Country w Mrągowie

  • Disco Lotnisko

  • Musical Metro

Imprezy plenerowe i masowe

  • Rycerskie Mistrzostwa Świata

  • Wybory Miss Polski

  • Summer House Music

  • wydarzenia stadionowe i halowe we Wrocławiu, Warszawie, Gdańsku i innych miastach

Eventy specjalne i branżowe

  • Warsaw Tattoo Convention** – obsługa sprzedaży biletów i kontroli dostępu**

  • turnieje tenisowe BNP Paribas w katowickim Spodku

  • wydarzenia klubowe w całej Polsce, m.in. Progresja, Kwadrat, Wiatrak, Scenografia


Dlaczego organizatorzy wybierają nas?

  • doświadczenie zdobyte przy najbardziej wymagających wydarzeniach

  • sprawdzone systemy sprzedaży i kontroli biletów

  • elastyczność i dopasowanie do specyfiki eventu

  • realne wsparcie operacyjne, nie tylko technologia

  • partnerstwo oparte na odpowiedzialności za wynik


Zaufaj doświadczeniu

Jeżeli organizujesz koncert, festiwal, wydarzenie sportowe lub event masowy i potrzebujesz pewnego partnera do obsługi biletowania – zapraszamy do współpracy.

Zadbamy o proces sprzedaży, abyś Ty mógł skupić się na wydarzeniu.

Sprocket Rocket.
The easiest and fastest way
to build on HubSpot.

Zaleta #1

A website that looks pro on day one & loads like a rocket.

Our new design presets just saved you a day (or more). Plus you get powerful customization tools & built-in speed optimizations that make Sprocket Rocket outperform right out of the box.

stardust-two-col-01
ikony111-20

Skanowanie biletów

Technologia dopasowana do wydarzenia

W zależności od skali i charakteru eventu wykorzystujemy:

  • mobilną aplikację Android do skanowania biletów na smartfonach
  • obsługę biletów elektronicznych i papierowych
  • bramki wejściowe i kołowroty zintegrowane z systemem biletowym
  • infrastrukturę obiektu – stałą lub czasową – dostosowaną do układu wejść

System działa w czasie rzeczywistym, umożliwiając natychmiastową weryfikację biletów oraz bieżący monitoring frekwencji.

Płynność i bezpieczeństwo

Nasze rozwiązania zapewniają:

  • szybkie skanowanie i minimalizację kolejek
  • eliminację biletów nieuprawnionych i zdublowanych
  • pełną kontrolę dostępu do stref i sektorów
  • stabilną pracę nawet przy dużym natężeniu ruchu

Doświadczenie operacyjne

Dzięki wieloletniej obsłudze wydarzeń masowych wiemy, jak połączyć technologię z praktyką operacyjną. Nasi pracownicy są przeszkoleni zarówno z obsługi aplikacji mobilnej, jak i infrastruktury obiektowej, co pozwala sprawnie reagować na każdą sytuację w dniu wydarzenia.

Korzyści dla organizatora

  • elastyczny wybór formy kontroli biletów
  • szybkie i bezpieczne wpuszczanie uczestników
  • pełna kontrola frekwencji w czasie rzeczywistym
  • kompatybilność z infrastrukturą obiektu
add53f2emapa_obiekt_narodowy

Easy-To-Use Tools

Collaborate seamlessly across devices from wherever you may be - whether you're in office, on the go, or making last-minute changes before your next meeting.

From start-to-finish, the design and strategy team provide all of the guidance and expertise necessary to build a high-conversion website.

Without rigid templates, you can build the exact type of website necessary to hit your website performance goals.

Oferujemy rożne sposoby sprzedaży biletów:

 

Strona WWW & smartfon

Zakup biletów przez stronę www i na smartfonie to szybki oraz wygodny sposób planowania podróży lub udziału w wydarzeniach. Wystarczy kilka kliknięć, aby sprawdzić dostępność, wybrać miejsce i bezpiecznie opłacić bilet online. Strona internetowa oraz wersja mobilna są intuicyjne i dostępne 24/7, dzięki czemu bilety można kupić w dowolnym miejscu i czasie. Elektroniczny bilet trafia bezpośrednio na e-mail lub do telefonu w aplikacji KupBilet.Mobilny eliminując konieczność drukowania i stania w kolejkach.

Kasa Organizatora & Punkty Sprzedaży

Bilety można zakupić również stacjonarnie w kasie organizatora oraz w wybranych punktach sprzedaży. To idealne rozwiązanie dla osób preferujących bezpośredni kontakt i możliwość uzyskania dodatkowych informacji na miejscu. Doświadczeni pracownicy pomogą w wyborze wydarzenia, terminu oraz rodzaju biletu, zapewniając szybką i profesjonalną obsługę.

Chatboty

Już wkrótce zakup biletów będzie możliwy także za pośrednictwem popularnego komunikatora w formie inteligentnego chatbota. W prostym czacie sprawdzisz dostępność wydarzeń, wybierzesz bilety i otrzymasz niezbędne informacje bez wychodzenia z aplikacji. To jeszcze szybszy i bardziej intuicyjny sposób zakupu, dostępny zawsze wtedy, gdy go potrzebujesz.

KupBilet.pl Zacznij już dziś,
skontaktuj się z nami!

Oferujemy wygodny zakup biletów za pośrednictwem internetu, a także poprzez sieć ponad 700 punktów sprzedaży stacjonarnej, w tym saloniki Kolportera oraz inne kanały dystrybucji.
 
Nieustannie rozwijamy i udoskonalamy nasz system, aby w pełni odpowiadał rosnącym oczekiwaniom naszych Klientów oraz zapewniał najwyższy standard obsługi.
Kupując bilet w KupBilet.pl, eliminują Państwo konieczność stania w kolejkach, oszczędzają czas i koszty dojazdu oraz unikają ryzyka braku dostępnych biletów w dniu wydarzenia.
 
Nasza platforma umożliwia samodzielny wybór miejsc, wygodne płatności wieloma metodami oraz otrzymanie biletu w różnych formach — m.in. kolekcjonerskiej lub do samodzielnego wydruku. Wszystko to dostępne jest bez wychodzenia z domu, przez całą dobę.
 
Od lat współpracujemy z czołowymi organizatorami wydarzeń kulturalnych i sportowych, gwarantując naszym Klientom szeroką ofertę oraz pełną wiarygodność.
 

Największe obsługiwane wydarzenia

Igrzyska-europejskie-Krakow-2023-46
Igrzyska Europejskie Kraków 2023
Default image alt text
3 An optional caption for the image that will be added to the gallery. Enter any descriptive text for this image that you would like visitors to be able to read.
Default image alt text
4 An optional caption for the image that will be added to the gallery. Enter any descriptive text for this image that you would like visitors to be able to read.
Default image alt text
5 An optional caption for the image that will be added to the gallery. Enter any descriptive text for this image that you would like visitors to be able to read.
igrzyska_europejskie

Kreatywność

Kreatywność w praktyce – doświadczenie w największych realizacjach

Kreatywność w naszym rozumieniu to nie tylko pomysł, ale przede wszystkim umiejętność jego skutecznego wdrożenia w warunkach dużej skali, presji czasu i wysokich wymagań organizacyjnych. Każde wydarzenie traktujemy indywidualnie, projektując rozwiązania dopasowane do jego charakteru, liczby uczestników oraz infrastruktury.

Doskonałym przykładem takiego podejścia była kompleksowa obsługa Igrzysk Europejskich 2023 w Krakowie. W ramach projektu zarządzaliśmy zespołem liczącym ponad 200 osób, odpowiadając za funkcjonowanie kas biletowych, infopunktów oraz systemów kontroli i weryfikacji biletów na wielu obiektach jednocześnie. Wymagało to precyzyjnej koordynacji, elastyczności operacyjnej oraz szybkiego reagowania na zmieniające się warunki.

Łącząc zaplecze technologiczne z doświadczeniem zespołu, zapewniliśmy sprawną obsługę uczestników, płynny ruch na wejściach oraz pełną kontrolę nad dystrybucją i wykorzystaniem biletów. To właśnie w takich projektach kreatywność nabiera realnej wartości – przekłada się na bezpieczeństwo, terminowość i komfort odbiorców wydarzenia.

Nasze doświadczenie:

30

lat na rynku

1,000,000

kont użytkowników KupBilet.pl

1,000

punktów stacjonarnych

KupBilet. Zacznij już dziś,
skontaktuj się z nami!

Sprzedaż biletów

  • Kompleksowa obsługa sprzedaży online i offline
  • Punkty stacjonarne (link do listy)
  • Sprzedaż nawet po rozpoczęciu wydarzenia
  • Obsługa obcokrajowców i osób z niepełnosprawnościami
  • Bilety pakietowe, karnety, dynamiczne konfiguracje
icons-13
KupBiletLaptop

System KupBilet / TickEventum

  • System sprawdzony pod ogromnym obciążeniem
  • Indywidualne modyfikacje systemu — bez opłat
  • Panel Organizatora
  • Statystyki, geografia sprzedaży
  • System rozliczeń online
  • Zbieranie danych i integracje z innymi systemami
  • Kompatybilność z różnymi kontrolami dostępu
  • Newsletter dedykowany
  • Zautomatyzowana procedura zwrotów

MSB_iphone

Aplikacja KupBilet.Mobilny


Dla nabywcy biletu jest to po prostu dodatkowa forma odbioru biletu - "bilet mobilny", która ma formę cyfrową. Po pobraniu biletu jest on” zawsze z nami”. Telefon praktycznie każdy ma non stop przy sobie.

Funkcjonalności:

  1. Wyeliminowanie duplikatów biletów
  2. Unikalność biletu -tylko jeden bilet jest w obiegu
  3. Dzięki animacji widać, że bilet nie jest duplikatem a oryginałem
  4. Organizator w praktyce ma kontrolę nad biletem od jego wydania
  5. Bilet dostępny jest w telefonie nawet gdy nie ma internetu
  6. Możliwość transferu biletu
  7. Możliwość zalogowania na jednym telefonie
  8. Limit logowania na telefonie
  9. Bilet znika z telefonu osoby przekazującej
  10. Ukrycie kodu aż do momentu imprezy
  11. Łatwość dotarcia biletów nawet do najdalszego punktu na Świecie
  12. Możliwość zmiany danych
  13. Brak możliwości robienia screena
  14. Możliwość personalizacji graficznej pod Organizatora
21be21a7-c7fb-433b-8b53-33f7661eb36b

W mobilnym systemie mamy dwa poziomy wykorzystania aplikacji, poziom Organizatora i poziom nabywcy.

 

Z poziomu organizatora cały system mobilny może być spersonalizowany pod:

  • imprezę (np. mecz)
  • cykl imprez (np. sezon ligowy czy edycja Pucharu Polski)
  • sponsora (dodatkowy walor budowania wizerunku)
  • temat przewodni cyklu imprez różnych organizatorów (np. jubileuszowy Kraków)
  • grupy kibiców/widzów (np. dla gości/gospodarzy)
  • pod VIPów (wówczas można dystrybuować same zaproszenia)
  • itd.

bez utraty funkcjonalności systemu - a to przede wszystkim:

  • przekazywanie biletów kolejnym osobom (przydatne szczególnie przy obsłudze grupowej - przekazujemy np 30 biletów kierownikowi wycieczka a on już rozsyła je do członków grupy samodzielnie)
  • śledzenie historii biletu od jego wydania (wstrzyknięcia) do momentu zeskanowania
  • zmiany w treści biletów już po rozpoczęciu dystrybucji (zmiana miejsc, nowi sponsorzy, nowy komunikat)
  • zarządzanie prawami dotyczącymi ścieżki przekazania
SEKOB_iphone

System Elektronicznej KOntroli Biletów SEKOB

Aplikacja SEKOB na Android

SEKOB Android to dedykowana aplikacja mobilna KupBilet.pl przeznaczona do walidacji i kasowania biletów w czasie rzeczywistym. Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o organizatorach wydarzeń, obsłudze wejść oraz operatorach kontroli dostępu, zapewniając pełną kontrolę nad ruchem uczestników i bezpieczeństwem biletów.

Walidacja biletów w czasie rzeczywistym

Aplikacja umożliwia natychmiastowe sprawdzanie ważności biletów w wielu punktach jednocześnie. Każda próba użycia biletu jest weryfikowana online z centralnym serwerem, co skutecznie eliminuje możliwość wielokrotnego wykorzystania tego samego biletu, nawet przy równoczesnej kontroli w różnych lokalizacjach.

Kasowanie i kontrola dostępu

SEKOB Android obsługuje bilety elektroniczne oraz drukowane (kody QR, kody kreskowe). Po zeskanowaniu bilet zostaje automatycznie oznaczony jako wykorzystany, a system natychmiast blokuje kolejne próby jego użycia. Aplikacja wspiera różne scenariusze wejść, w tym wielokrotne strefy, wejścia czasowe oraz różne typy biletów.

Centralne raportowanie i archiwizacja

Każda operacja walidacji jest rejestrowana w systemie. Aplikacja oferuje zaawansowane raportowanie obejmujące liczbę zeskanowanych biletów, czas wejścia, punkt kontroli oraz operatora. Pełna historia każdego biletu jest archiwizowana na serwerze, co umożliwia późniejszą analizę danych, rozliczenia oraz audyt wydarzenia.

Praca w wielu lokalizacjach

System został przystosowany do jednoczesnej obsługi wielu bramek, punktów kontroli i zespołów pracujących równolegle. Centralna synchronizacja danych zapewnia spójność informacji i bieżący wgląd w frekwencję w czasie rzeczywistym, niezależnie od skali wydarzenia.

Bezpieczeństwo i stabilność

SEKOB Android spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa danych. Komunikacja z serwerem jest szyfrowana, a dostęp do aplikacji możliwy wyłącznie dla autoryzowanych użytkowników. System jest przygotowany do pracy w warunkach dużego obciążenia, typowych dla wydarzeń masowych.

Korzyści dla organizatora

  • pełna kontrola nad wykorzystaniem biletów

  • eliminacja nadużyć i fałszywych wejść

  • szybka obsługa uczestników i skrócenie kolejek

  • dostęp do szczegółowych raportów i statystyk

  • archiwizacja danych na potrzeby rozliczeń i analiz

icons-11

Produkcja biletów

Druk biletów offsetowy i cyfrowy

OferujeDruk biletów offsetowy i cyfrowy – własna drukarnia

Dysponujemy nowoczesnym parkiem maszynowym umożliwiającym druk biletów offsetowy oraz druk biletów cyfrowy. Dzięki temu dobieramy technologię optymalnie do projektu – od milionowych wolumenów po produkcję „on demand”. Własna drukarnia oznacza stabilną jakość, powtarzalność kolorów oraz elastyczność produkcyjną.

Kolekcjonerskie bilety premium

Specjalizujemy się w biletach kolekcjonerskich i premium, które stanowią dodatkową wartość dla uczestników wydarzeń. Wyprodukowaliśmy ponad 50 milionów biletów kolekcjonerskich dla koncertów, festiwali i imprez sportowych. Oferujemy uszlachetnienia takie jak hot stamping, lakiery wybiórcze, tłoczenia, papiery ozdobne oraz niestandardowe formaty.

Frazy kluczowe: bilety kolekcjonerskie, bilety premium, druk biletów koncertowych, bilety na wydarzenia


Personalizacja biletów i zabezpieczenia

Każdy bilet może zostać w pełni dostosowany do potrzeb klienta. Oferujemy personalizację biletów obejmującą numerację, zmienne dane, kody QR, kody kreskowe oraz RFID. Stosujemy zabezpieczenia biletów chroniące przed fałszerstwami, zarówno jawne, jak i ukryte, zwiększające bezpieczeństwo sprzedaży i kontroli wejścia.

icons-12

Obsługa wydarzeń


Gwarantujemy

  • profesjonalne podejście oraz kompleksową obsługę realizowaną przez doświadczony zespół specjalistów

  • dedykowanego, indywidualnego opiekuna przypisanego do każdego wydarzenia

  • produkcję i druk personalizowanych biletów kolekcjonerskich w własnej drukarni

  • wielokanałową promocję wydarzeń obejmującą portale internetowe, media oraz nośniki reklamowe

  • dystrybucję biletów w licznych kanałach sprzedaży, w tym online oraz w sieci ponad 1000 punktów stacjonarnych

  • kompleksowe usługi eventowe, takie jak kasy biletowe, obsługa fiskalna, elektroniczna kontrola biletów, infopunkty i rozwiązania dodatkowe

  • pełną obsługę informacyjną klientów poprzez infolinie, elektronicznego konsultanta oraz komunikację w mediach społecznościowych (Facebook)

Dotychczas zaufali nam:

Korzystamy z platformy KupBilet przy organizacji kilku różnych wydarzeń w ciągu roku i za każdym razem system spełnia nasze oczekiwania. Proces konfiguracji sprzedaży jest prosty i czytelny, a uczestnicy bardzo pozytywnie oceniają szybkość zakupu biletów online. Dodatkowym atutem jest sprawna obsługa klienta, która reaguje rzeczowo i terminowo.

Anna

Koordynator obsługi widowni

KupBilet to rozwiązanie, które realnie usprawnia codzienną pracę zespołu eventowego. Platforma jest stabilna, intuicyjna i nie wymaga długiego wdrożenia. Dzięki automatyzacji sprzedaży i kontroli wejść możemy skupić się na jakości wydarzenia, zamiast na obsłudze technicznej uczestników.

Michał

Manager projektu eventowego

Z punktu widzenia marketingu KupBilet daje duże możliwości promocji wydarzeń. Strona sprzedażowa jest przejrzysta, dobrze działa na urządzeniach mobilnych i pozytywnie wpływa na konwersję. Uczestnicy często podkreślają wygodę zakupu oraz szybki dostęp do biletu w wersji elektronicznej.

Katarzyna

Specjalistka ds. marketingu wydarzeń

Współpraca z KupBilet przebiega bardzo sprawnie, szczególnie przy większych projektach wymagających kontroli sprzedaży w czasie rzeczywistym. Doceniamy czytelne raporty, przejrzyste rozliczenia oraz niezawodność systemu nawet przy dużym obciążeniu. To rozwiązanie, które wspiera organizatorów na każdym etapie wydarzenia.

Tomasz

Dyrektor operacyjny

KupBilet.pl stał się dla nas standardowym narzędziem przy sprzedaży biletów na wydarzenia różnej skali. Platforma jest elastyczna, łatwa w obsłudze i dobrze dopasowana do potrzeb branży eventowej. Zarówno my, jak i nasi klienci, postrzegamy ją jako profesjonalne i godne zaufania rozwiązanie.

Paweł

Właściciel agencji eventowej

KupBilet to narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie sprzedażą biletów od momentu uruchomienia oferty aż po dzień wydarzenia. System jest intuicyjny zarówno dla organizatora, jak i dla uczestników, a proces zakupu przebiega szybko i bezproblemowo. Szczególnie cenimy stabilność platformy, możliwość bieżącego monitorowania sprzedaży oraz sprawną komunikację z zespołem wsparcia, który zawsze służy pomocą.

Monika

Kierownik produkcji wydarzeń

Nie czekaj, skontaktuj się z nami

Wybierz zagadnienie, które Ciebie interesuje i pozostaw dane kontaktowe a my niezwłocznie odpowiemy na Twoje oczekiwania.
add53f2emapa_obiekt_narodowy

Zacznij współpracę już dziś!

Najczęściej Zadawane Pytania

Czym jest strona KupBilet.pl?
Czym są bilety kolekcjonerskie premium?
Czym jest aplikacja SEKOB?
Czym jest aplikacja KupBilet.Mobilny?